Почему некоторые проекты удаются,
а другие терпят неудачу? Это действительно вопрос на миллион долларов, не
так ли? Я думаю об этом все время. К счастью, есть конкретные ответы.
Если вы расстроены, тем, что один из ваших проектов не удался, это могло быть
вызвано тем, что вы упустили один из базовых аспектов:
1.  Определение сроков
Каждый проект должен иметь предположительную дату его завершения. Будьте
реалистами, оценивая продолжительность временного отрезка, необходимого для реализации
вашего замысла. Если вы отведете слишком короткий период, скорее всего вы не
успеете вовремя и почувствуете опасное разочарование. Если срок будет слишком
большим – вы рискуете сделать гораздо меньше, чем могли бы.
Если вы не знаете, с какой стороны
подойти к этому вопросу, начинайте планировать. Перечислите и учтите все, что
вам необходимо сделать в рамках проекта. Тогда вы получите всю необходимую
информацию для того, чтобы установить реальные сроки.
2. Работа в команде и с
командой
Скорее всего, вы не сможете реализовывать проекты самостоятельно.
Соберите команду и пусть, каждый член группы знает задачу, которую ему
предстоит решить, и методы, которые
необходимо для этого использовать. Убедитесь, что каждый из них понимает
конечную цель, и знает, чего
вы от него ждете.
Перед тем как проводить обсуждение или встречу, подготовьте повестку и
ознакомьте с ней всех участников коллектива. Заканчивайте встречу закреплением
информации о том, какие шаги необходимо предпринять, и в чей зоне
ответственности они находятся.
3. Проведение еженедельных
встреч
Недостаточно установить сроки и закрепить ответственность. Вы должны
контролировать людей, регулярно проверяя их работу. Вы можете использовать
трекер проекта, чтобы быть в курсе. Кроме того, такой подход помогает
мотивировать каждого члена команды, так как результаты его работы видны всем в
проекте.
Когда кто-то начинает очевидно
отставать, вам стоит вмешаться и выяснить причину такого развития событий. Возможно,
работнику нужна помощь или он просто не тот, кто вам нужен.
4. Основные игроки должны быть
доступными
Если вы хотите убедиться, что делается именно то, что необходимо, главные
персонажи вашего проекта должны быть доступны. Кроме того, важно оперативно
отвечать на письма и телефонные звонки. Когда вы развиваетесь, происходит
столько событий, что вполне возможно возникновение утечки. Во избежание этой
проблемы, решайте вопросы сразу же по их поступлению.
5. Будьте прозрачны
Не скрывайте ни хорошие, ни плохие новости, команда работает гораздо
эффективнее, когда чувствует, что она в курсе событий. Это главное, что вы
можете сделать, чтобы заставить людей чувствовать себя ответственными за судьбу
проекта.
0