Управление финансами, вероятно,
не та часть предпринимательской деятельности, которая привлекает вас в
стартапе, но это важная составляющая бизнеса. В конце концов, ни один проект не
сможет поддерживать себя без источника финансирования. Статистика показывает,
что 82% предприятий вынуждены были закрыться из-за отсутствия эффективного
управления денежными средствами. Хотя эти данные навевают тоску, вам не стоит
отчаиваться: вы можете сохранить свое начинание, проведя реструктуризацию
финансов вашего предприятия.
В идеальном мире вы получаете
средства за предоставление услуг в течение определенного промежутка времени.
Такая схема позволяет проекту равномерно развиваться и эффективно использовать
финансовые ресурсы. Проблема в том, что многие стартапы используют систему
оплаты постфактум, когда клиенту выставляется счет после завершения работ.
Проблемы начинаются тогда, когда несколько клиентов задерживают оплату услуг по
той или иной причине.
Для поддержания финансового здоровья
вашей компании используйте эти шесть советов для создания эффективной финансовой
системы вашего предприятия:
1. Планируйте
Попросите клиентов провести оплату наложенным платежом или принимайте
оплату банковской картой, чтобы избежать неопределенностей и задержек в
переводе средств. Вы также должны принимать и поощрять предоплату. Клиенты,
которые переживают по поводу дороговизны ваших услуг, могут соблазниться на
скидки и провести оплату ранее намеченного срока. Это позволит снизить объемы
дебиторской задолженности и запланировать потребность в финансах на текущий
период.
2. Осторожно обращайтесь со
счетами
Тщательно убедитесь в том, что вы отправили счет-фактуру всем своим
клиентам. Если вы не уделите достаточного внимания этому вопросу, готовьтесь к
просроченным платежам. Кроме того, вам стоит организовать систему оценки
клиентов, которая будет учитывать размеры, частоты и продолжительность задержки
финансовых средств. Используйте эту систему для принятия будущих решений о
работе без предоплаты.
3. Ограничьте свои бесплатные
пробные версии
Некоторые стартапы тратят много времени и сил, чтобы расширить клиентскую
базу за счет пробных версий приложения, планируя, что затраты отобьются за счет
превращения пользователей демо-версии в полноценных клиентов. Проблема в том,
что такая конверсия может затянуться на годы и трудно оценить время жизни
одного клиента. Не тратьте время на догонялки, вместо этого установите четкие
сроки использования демо-версии и длительность каждого оплачиваемого периода.
4. Будьте ответственны
Если у вас нет четкого бюджета и
ответственного за его выполнение, вы почти наверняка потеряете деньги. На
ранней стадии стартапы редко имеют достаточное финансирование, но если вы не
займетесь анализом ваших доходов и расходов, вы вряд ли найдете финансы и в
будущем.
 5. Поймите, что приносит каждый потраченный
рубль
Вы могли бы потратить огромные средства на ту или иную рекламную
кампанию, но если вы не в состоянии дать четкий ответ, что же она вам принесет,
вы неэффективно расходуете жизненно важные ресурсы. Наладьте систему оценки
рентабельности инвестиций и четко распланируйте свою инвестиционную политику.
Если вы хотите развиваться,
следите за своими финансами. Иначе в один прекрасный день вы обнаружите себя по
уши в долгах и дебиторской задолженности, но скорее всего, погасить долги вам
придется раньше, чем вы получите хотя бы часть из того, что должны вам.

0